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Politique de confidentialité

UNNAX s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. Dans la présente politique de confidentialité (« Politique de confidentialité »), nous vous expliquons comment UNNAX collecte, utilise, diffuse et protège les Informations personnelles que vous nous envoyez, y compris, par exemple, lorsque vous accédez et utilisez des sites Web d’UNNAX ou vous présentez votre candidature pour un poste.

Notre Politique de confidentialité a été élaborée pour se conformer aux lois applicables en matière de confidentialité des données, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE. Si le RGPD ne vous est pas applicable, il est possible que certaines clauses de cette Politique de confidentialité ne vous concernent pas.

Les termes suivants, tels qu’ils sont utilisés dans la présente Politique de confidentialité, ont la signification qui leur est attribuée ci-après.

(i) « UNNAX », « nous », « notre » et « nous » signifient UNNAX PAYMENT SYSTEMS, SL et ses filiales.

(II) « Responsable du traitement », aux fins du RGPD, d’autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l’Union européenne et d’autres dispositions relatives à la protection des données, est UNNAX PAYMENT SYSTEMS, SL, Plaça Europa 22-24, 4° étage, mod. 2, 08908 L’Hospitalet de Llobregat (Barcelone).

(III) « Informations personnelles » a généralement la même signification que les données personnelles ou les informations personnelles identifiables (IPI). Les informations personnelles sont définies dans les lois sur la confidentialité des données applicables dans votre pays. Elles comprennent toute information liée à une personne physique identifiée ou identifiable. Cette définition inclut toute personne pouvant être identifiée directement ou indirectement par référence à un identifiant tel que le nom, le numéro d’identification, les coordonnées de localisation, les identifiants en ligne (par exemple, des adresses IP, si elles peuvent être utilisées pour l’identifier) ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques d’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de ladite personne physique. En d’autres mots, elle inclut des données qui, à elles seules ou avec d’autres données dont nous disposons ou qui sont mises à notre disposition, peuvent être utilisées pour vous identifier.

UNNAX est attaché aux principes fondamentaux suivants :

Principe 1. Nous limitons la façon dont, et avec qui, nous partageons vos informations personnelles.

UNNAX s’engage à ne partager vos Informations personnelles avec d’autres personnes qu’aux finalités suivantes :

  • À votre demande.
  • Pour traiter ou réviser une transaction ou un produit que vous avez autorisé ou demandé. Il se peut que vos Informations personnelles soient partagées au sein du groupe d’entités d’UNNAX.
  • Lorsque la loi exige la divulgation desdites informations aux autorités concernées.
  • À des entreprises qui nous aident à commercialiser, à souscrire, à affecter et à réviser nos produits et nos services ; par exemple, pour soutenir notre technologie de l’information ou pour gérer les envois de courrier en notre nom ; et
  • À nos conseillers professionnels.

Principe 2. Finalités et fondement juridique du traitement

Informations personnelles FinalitésFondement juridique
Informations que nous recevons de vous lorsque (i) vous visitez https://app.concila.io/signup et d’autres sites Web d’UNNAX et (ii) toute autre information que vous nous communiquez ultérieurement oralement, par écrit ou à travers l’Internet : elles peuvent comprendre votre nom complet, votre adresse postale, votre adresse électronique, des informations de l’employeur / l’entreprise et des informations professionnelles, des postes, des numéros de téléphone et de télécopie, des informations démographiques, l’adresse IP.Les Informations personnelles collectées servent à fournir le site Web et à répondre à vos demandes (par exemple, si vous choisissez de vous inscrire pour recevoir des informations sur nos produits et nos services ou si vous les consultez, nous utiliserons vos Informations personnelles pour vous répondre).Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou à prendre les mesures que vous nous avez demandées avant de conclure un contrat. Le traitement est nécessaire pour servir nos intérêts légitimes, c’est-à-dire pour fournir un site Web à des fins d’information et d’utilisation.
Nom, adresse, adresse électronique et autres informations concernant vos transactions et vos communications avec nous.Les Informations personnelles sont utilisées pour traiter ou réviser une transaction ou un produit que vous avez autorisé ou demandé.Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou à prendre les mesures que vous nous avez demandées avant de conclure un contrat.
Nom, adresse, adresse électronique et autres informations de contact.Pour vous contacter régulièrement afin de vous informer sur les nouveaux produits ou services que nous offrons ou susceptibles de vous intéresser.Votre consentement.
Adresse IP et autres informations envoyées par votre navigateur.Pour diagnostiquer tout problème au regard de notre serveur et gérer notre site Web.Le traitement est nécessaire pour servir nos intérêts légitimes, c’est-à-dire pour fournir un site Web à des fins d’information et d’utilisation.
Données relatives à l’application, y compris votre nom, votre adresse, votre CV, votre date de naissance.Le traitement est nécessaire pour nous permettre de gérer le processus de recrutement, y compris la configuration d’un fichier RH électronique pour les candidats à un poste, la gestion de votre candidature et l’organisation d’entretiens. Nous pouvons conserver vos Informations personnelles même si votre candidature n’est pas retenue, afin de pouvoir vous contacter pour d’autres postes vacants à l’avenir. Nous pouvons également partager vos données avec d’autres entreprises du groupe UNNAX pour considérer votre candidature pour d’autres postes.Premièrement, le traitement est essentiel pour prendre les mesures nécessaires à la conclusion d’un contrat avec vous. Nous avons également un intérêt légitime à (i) conserver vos données pendant un délai de jusqu’à 6 ans après la clôture d’un processus de recrutement, même si votre candidature n’a pas été retenue ou (ii) à les partager avec le groupe d’entités d’UNNAX ou (iii) à conserver et à utiliser vos données dans la mesure nécessaire pour présenter, exercer ou défendre des actions en justice.
Toutes les précédentes.Pour le respect des exigences légales et réglementaires et des obligations de gouvernement d’entreprise.Le traitement est nécessaire pour remplir les obligations légales auxquelles nous sommes soumis.

Lorsque vous souhaitez nous fournir des Informations personnelles sur une autre personne, y compris celles de vos collègues ou des personnes au nom desquelles vous agissez, vous devez vous assurer d’obtenir leur autorisation préalable. Vous devez également partager avec eux une copie de la présente Politique de confidentialité ainsi que toute autre déclaration de confidentialité pertinente (voir ci-dessus) avant de leur demander ladite autorisation.

Nous collectons des Informations personnelles aux fins décrites ci-dessus lorsque vous visitez https://app.concila.io/signup et d’autres sites Web d’UNNAX et de sources publiques, comme les portails de recrutement et d’affaires (c’est-à-dire, www.linkedin.com).

Principe 3. Nous mettons en place des mesures de protection pour aider à garantir la sécurité et la confidentialité de vos informations.

UNNAX limite l’accès aux informations de votre entreprise aux seuls employés qui en ont besoin pour développer leurs fonctions. Les employés ayant accès à vos informations sont tenus de maintenir strictement confidentielles lesdites informations.

UNNAX maintient des protections physiques, électroniques et procédurales conformes aux règles du secteur pour protéger les informations de votre société. Nous vérifions habituellement nos systèmes d’information et nos sites Web pour garantir qu’aucun accès non autorisé ne se produise.

Principe 4. Nous conservons vos informations personnelles pendant le temps nécessaire afin d’accomplir les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, tel que décrit ci-dessus.

Les critères utilisés pour déterminer les délais de conservation des données relatives aux Informations personnelles sont les suivants : (I) Conservation en cas de consultation : nous les conservons pendant un délai raisonnable après la cessation de nos relations, au cas où vous réaliseriez de nouvelles consultations ; (II) Conservation en cas de réclamation : nous les conservons pendant le délai légalement établi pour présenter des réclamations contre nous ; (III) Conservation conformément aux exigences légales et réglementaires : nous considérons si nous devons les conserver après le délai visé au point (ii) en raison d’une obligation légale ou réglementaire, par exemple pour remplir des obligations fiscales ; (IV) Conservation en cas de candidature à un poste : si vous avez présenté une candidature pour un poste chez UNNAX et celle-ci n’a pas été retenue, les données de votre candidature sont conservées dans notre base de talents pendant un délai limité, tel que défini au Principe 2.

Donnez-nous votre avis

Notre objectif est de protéger votre vie privée. Pour nous communiquer toute question ou nous aider à nous améliorer, veuillez nous contacter par courrier électronique (support@unnax.com) ou par téléphone (902 65 06 51). Vous pouvez également nous contacter en nous envoyant une lettre à l’adresse postale d’UNNAX susmentionnée. Il se peut que nous vous demandions de nous fournir une copie d’un document d’identité.

Si vous estimez que nous ne respectons pas nos obligations en vertu des lois sur la protection des données, vous pouvez présenter une réclamation auprès de l’Autorité compétente de protection des données, qui peut être l’autorité de contrôle de votre pays de résidence ou de votre lieu de travail ou en cas de violation présumée des lois sur la protection des données.

Modifications apportées à cette Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée régulièrement pour se conformer aux lois applicables ou à nos pratiques commerciales actuelles. Nous nous engageons à publier sur notre site Web toute modification apportée et à tenter de vous notifier lesdites modifications à votre adresse électronique de contact. En vous notifiant lesdites modifications, nous vous expliquerons également leur éventuel impact, le cas échéant. Nous vous recommandons de consulter régulièrement la Déclaration de confidentialité que nous avons publiée sur notre site Web pour vérifier les mises à jour.

Informations supplémentaires à connaître :

Transferts en dehors de l’UE / EEE. Nous transférons également les Informations personnelles que nous traitons à des pays extérieurs à l’Espace économique européen (« EEE ») (par exemple, lorsque l’un de nos prestataires de services ou d’équipements se trouve en dehors de l’EEE pour héberger vos Informations personnelles). Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger votre vie privée, vos droits et libertés fondamentaux, et l’exercice de vos droits, par exemple, en établissant un niveau adéquat de protection des données, généralement au moyen de clauses contractuelles standards de l’UE fondées sur les clauses types de la commission de l’UE.

Diffusion d’Informations personnelles / Prise de décisions automatisée. Notez que les Informations personnelles que nous collectons auprès de vous sont nécessaires pour vous fournir les services et le site Web. Le fait de ne pas nous communiquer lesdites données peut nous empêcher de vous fournir nos services ou rendre notre site Web inaccessible. Nous n’utilisons ni la prise de décisions automatique et ni l’élaboration de profils de personnes.

Vos droits. Vous détenez plusieurs droits en vertu des lois sur la confidentialité des données de votre pays. Ceux-ci peuvent comprendre (le cas échéant) : le droit de demander l’accès aux Informations personnelles que nous détenons ; le droit de rectification, qui inclut notre obligation de corriger des Informations personnelles inexactes ; le droit de demander une restriction au traitement des données qui vous concernent ou de vous opposer au traitement de vos Informations personnelles, le droit de demander la suppression de vos Informations personnelles lorsqu’il n’est plus nécessaire que nous les conservions ; le droit à la portabilité des données, y compris pour obtenir des Informations personnelles sous un format lisible par des machines à usage commun dans certaines circonstances, comme lorsque notre traitement desdites Informations repose sur un consentement ; le droit de s’opposer à la prise de décisions automatisée, y compris le profilage (le cas échéant) ayant un effet juridique ou significatif sur vous en tant que personne ; et le droit de révoquer votre consentement à tout traitement pour lequel vous avez préalablement donné ledit consentement.

Informations marketing. Avec votre consentement, le cas échéant, nous conservons votre nom, votre adresse et vos coordonnées (y compris les numéros de téléphone et les adresses électroniques) dans nos bases de données et nous pouvons utiliser lesdites informations de temps à autre pour vous informer de nos produits et nos services connexes, ainsi que des mises à jour des avancées de notre secteur en général susceptibles de vous intéresser. Pour ce faire, nous pouvons vous contacter par écrit, par téléphone ou par courrier électronique. Si, à un moment donné, vous souhaitez que vos coordonnées ne soient plus utilisées à ces fins, vous pouvez vous opposer ou révoquer votre consentement à recevoir des communications marketing, en suivant les indications de la communication marketing pertinente (par exemple, en cliquant sur le bouton « Annuler abonnement ») ou en nous contactant (voir la section « Donnez-nous votre avis » ci-dessus).

Déclaration de sécurité. Nous prenons les précautions raisonnables pour protéger vos informations. Nous mettons notamment en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées destinées à garantir un niveau de sécurité approprié au risque, y compris, le cas échéant : (a) la pseudonimisation (comme lorsque les données sont séparées des identifiants directs pour empêcher de les relier à une identité sans information supplémentaire qui est maintenue séparément) et le chiffrage, (b) la protection continue de la confidentialité, de l’intégrité, de la disponibilité et de la résilience des systèmes et des services utilisés pour traiter vos Informations personnelles, (c) fournir la capacité de rétablir rapidement la disponibilité et l’accès aux Informations personnelles en cas d’incident physique ou technique ; et (d) maintenir un processus de vérification et d’évaluation régulières de l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles. Lorsque vous nous envoyez des informations via notre site Web, vos informations sont protégées aussi bien en ligne que hors ligne. Toutes les données transférées vers / depuis le réseau interne d’UNNAX, depuis / vers une entité externe, sont chiffrées selon les normes du secteur. Notez que les messages que vous nous envoyez par courrier électronique peuvent ne pas être sûrs. Nous maintenons les protections physiques, électroniques et procédurales appropriées pour garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos Informations personnelles au sein de notre entreprise. Seuls les employés ayant besoin, pour l’accomplissement de leur fonctions spécifiques, d’accéder aux informations identifiables de votre organisation peuvent y accéder. En outre, tous les employés sont tenus informés de nos pratiques en matière de sécurité et de confidentialité.

Notre utilisation de cookies et d’outils analytiques. UNNAX utilise des cookies et des outils analytiques, tels que décrits plus en détail dans notre Politique en matière de cookies.

Sites Web de tiers. Nos sites Web et applications mobiles peuvent contenir des liens vers des sites Web de tiers. En suivant ces liens, vous sortez de nos sites Web ou de nos applications mobiles. La présente Politique de confidentialité ne s’applique pas aux sites Web de tiers. UNNAX ne saurait être tenue pour responsable de l’utilisation de vos Informations personnelles par lesdits tiers. L’utilisation que vous faites de ces sites Web est sous votre propre responsabilité. Pour plus d’informations sur la manière dont ces tiers traitent vos Informations personnelles, veuillez consulter leur politique de confidentialité (si disponible).

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